Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 maart 2026

Versie: 1.0

1. Wie Zijn Wij

SafeSite Security B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

• Bedrijfsnaam: SafeSite Security B.V.
• Adres: Sandifortstraat 27, 2035 RH Haarlem
• KVK: 96433248
• E-mail: info@safesiteservice.nl
• Telefoon: +31 6 57854518

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

2.1 Contactgegevens

• Naam en voorletters
• E-mailadres
• Telefoonnummer(s)
• Adresgegevens (indien relevant voor de opdracht)

2.2 Opdracht-gerelateerde Gegevens

• Informatie over de beveiligingsopdracht
• Agenda en planning
• Locatiegegevens (alleen tijdens actieve beveiliging)
• Foto's en beeldmateriaal (alleen indien noodzakelijk)

2.3 Financiële Gegevens

• Facturatiegegevens
• Bankrekeningnummer (voor betalingen)
• BTW-nummer (voor zakelijke klanten)

2.4 Websitegegevens

• IP-adres (geanonimiseerd)
• Browsertype en -versie
• Bezochte pagina's en klikgedrag
• Tijdstip van bezoek

3. Waarom Verwerken Wij Uw Gegevens (Grondslagen)

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

4. Hoe Lang Bewaren Wij Uw Gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactgegevens: Tot 2 jaar na laatste contact
• Opdrachtgegevens: 7 jaar na afronding (wettelijke bewaarplicht)
• Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Website analytics: 26 maanden (geanonimiseerd)

5. Met Wie Delen Wij Uw Gegevens

Wij delen uw gegevens in principe niet met derden. Uitzonderingen zijn:

• Onderaannemers: Indien nodig voor de uitvoering van de opdracht (onder strikte geheimhoudingsovereenkomst)
• Accountant/boekhouder: Voor financiële administratie
• Overheidsinstanties: Indien wettelijk verplicht
• Hosting provider: Voor het hosten van onze website (AVG-compliant, servers in EU)

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken deze niet voor marketingdoeleinden van derden.

6. Beveiliging van Uw Gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen:

• Versleutelde verbindingen (SSL/TLS) voor alle communicatie
• Beveiligde opslag van gegevens
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens (need-to-know basis)
• Regelmatige beveiligingsaudits
• Geheimhoudingsverklaringen voor alle medewerkers

7. Uw Rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens opvragen in een standaardformaat
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@safesiteservice.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor de volgende doeleinden:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor het correct functioneren van de website
• Analytische cookies: Om websitegebruik te analyseren en te verbeteren (geanonimiseerd)

Wij gebruiken geen tracking cookies of cookies voor advertentiedoeleinden.

9. Links naar Andere Websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te lezen.

10. Wijzigingen in Dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Bij significante wijzigingen informeren wij u per e-mail (indien bekend).

11. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Wij zullen uw klacht serieus nemen en zo spoedig mogelijk behandelen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

• Autoriteit Persoonsgegevens
• Postbus 93374
• 2509 AJ Den Haag
• www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Contact